Дата набрання чинності: 28.09.2021.

Ласкаво просимо до Smart Admissions Service!

ТОВ «Бізнес-Лінк» («ми») керує сервісом Smart Admissions Service («Сервіс»).

Політика конфіденційності пояснює, як ми збираємо, захищаємо та розкриваємо інформацію, яку ви надаєте під час користування Сервісом.

Користуючись Сервісом, ви дозволяєте нам збирати та використовувати інформацію відповідно до цієї Політики. 

Які дані ми збираємо

Ми можемо попросити вас надати особисту інформацію, щоб зробити користування Сервісом зручнішим («Персональні дані»).

Ім’я

Ми збираємо ваше ім’я та прізвище, бо це допомагає нам ідентифікувати вас. 

Правова основа: договір.

Контактні дані

Ми збираємо вашу електронну адресу та номер телефону для:

• підтримки користувачів (ми можемо надати додаткову інформацію про школи-пансіони, відповісти на запитання, що виникають у вас, та виправити помилки у чаті, телефоном або електронною поштою);
• маркетингових цілей (ми надсилатимемо вам електронні листи та повідомлення про нові функції та послуги нашого Сервісу). 

Ви можете будь-коли відмовитись від отримання цих листів. 

Правова основа: згода. 

Дані дитини

Ми запитуємо прізвище, ім’я та по батькові дитини, її вік, дані свідоцтва про народження, паспорта або ID-картки, дані документів про результати навчання (табеля) тощо, оскільки без надання цієї інформації ви не зможете скористатися можливостями Сервісу. 

Правова основа: згода, договір.

Посада та назва закладу для представників шкіл-пансіонів у Великобританії

Якщо ви є представником школи-пансіону у Великобританії, ми додатково збираємо інформацію про вашу посаду та назву закладу, який ви представляєте, оскільки ці дані будуть потрібні батькам, які шукають для своїх дітей школу за кордоном.

Правова основа: договір.

Дані соціальних мереж 

Якщо ви створюєте обліковий запис в нашому Сервісі за допомогою Facebook або Google, то ми можемо отримати доступ до Facebook ID або Google ID, фото вашого профілю, вашого місця проживання (якщо зазначено). 

Правова основа: договір.

Дані про використання

Ми можемо збирати інформацію, яку ваш браузер надсилає під час користування нашим Сервісом. Ця інформація допомагає зробити Сервіс зручнішим для користувачів.

Дані про використання можуть включати: адресу інтернет-протоколу комп’ютера, сторінки нашого Сервісу, які ви відвідуєте, час і дату вашого користування, час, проведений на цих сторінках, тощо.

Ми використовуємо Google Analytics для моніторингу та аналізу використання нашого Сервісу та інші послуги ремаркетингу, зокрема Google Ads для оптимізації та розміщення реклами з урахуванням ваших уподобань.

Правова основа: договір, законний інтерес.

Файли cookie

Ми використовуємо файли cookie та подібні технології (маяки, теги та сценарії) для моніторингу активності на нашому Сервісі.

Файли cookie – це файли з невеликою кількістю даних, які можуть мати анонімний унікальний ідентифікатор. Вебсайт надсилає файли cookie до вашого браузера. Також інформація про них зберігається на вашому пристрої.

Ви можете налаштувати відстеження файлів cookie у своєму браузері. 

Зауважте, якщо ви забороните відстеження файлів cookie, то не зможете користуватися деякими послугами нашого Сервісу.

Приклади файлів cookie, які ми використовуємо:

• Сеансові cookie: використовуємо їх для керування нашим Сервісом.
• Маркери вподобання: використовуємо їх для того, щоб запам’ятовувати всі налаштування, які ви обрали.
• Маркери безпеки: використовуємо їх для безпеки вашого перебування на Сервісі.
• Маркери реклами: використовуємо їх для того, щоб надсилати рекламу, яка може бути цікавою для вас.

Правова основа: згода, законний інтерес. 

Збереження даних

Ми зберігаємо та використовуємо ваші персональні дані для виконання юридичних зобов’язань, вирішення спорів та забезпечення виконання наших юридичних домовленостей та політик.

Деякі дані ви можете видалити будь-коли, інші видаляються автоматично. Є дані, які ми за потреби зберігаємо протягом тривалого періоду. 

Коли ви видаляєте дані, ми дотримуємося політики видалення, щоб переконатися, що ваші дані безпечно та в повному обсязі видалені з наших серверів або зберігаються лише в анонімній формі.

Ми зберігаємо дані про використання Сервісу для внутрішнього аналізу, посилення безпеки, а також покращення функціоналу Сервісу. 

Інформація, що зберігається протягом тривалого періоду з певною метою

Іноді ми зобов’язані зберігати інформацію протягом тривалого періоду з певною метою, а саме: безпека, запобігання шахрайству та зловживанням; ведення фінансової документації; дотримання законодавчих або нормативних вимог; забезпечення безперервності наших послуг; прямі комунікації.

Розголошення даних 

Законне розголошення. Ми можемо розголосити ваші персональні дані за офіційним запитом державних органів або якщо цього вимагає законодавство.

Реорганізація. Якщо ми або наші дочірні компанії братимемо участь у реорганізації, то ваші персональні дані можуть бути передані компаніям, що утворилися внаслідок злиття, поглинання чи продажу активів.

Розголошення підрядникам. Ми можемо надати ваші дані третім особам, які надають послуги для забезпечення роботи Сервісу. Підрядники зобов’язані не розголошувати персональні дані та використовувати їх тільки для надання послуг. 

Інші випадки. Ми можемо розголошувати ваші дані: для досягнення мети, з якою ви їх надаєте; для захисту прав компанії, наших клієнтів або інших осіб; в будь-яких інших випадках за вашої згоди. Ми можемо розкрити ваші дані третім особам, які підтримують наш бізнес. 

Безпека даних

Безпека ваших даних важлива для нас, але ми не можемо гарантувати абсолютну безпеку, оскільки жоден спосіб електронного зберігання чи передачі даних через Інтернет не є на 100% безпечними. 

Захист персональних даних відповідно до Загального регламенту про захист даних (GDPR)

Якщо ви є резидентом Європейського Союзу та Європейського економічного простору, то маєте право на захист даних, визначених GDPR, а саме:

• право на доступ, оновлення або видалення інформації про вас, яку ми маємо;
• право на виправлення інформації про вас, якщо вона є неточною або неповною;
• право вимагати обмеження обробки ваших персональних даних;
• право відкликати вашу згоду в будь-який час, якщо підставою для обробки даних є згода тощо.

Якщо ви вважаєте, що під час обробки даних ваші права були порушені, то можете подати скаргу в орган захисту даних.

Посилання на інші сайти

Наш Сервіс може містити посилання на інші вебсайти. Ми заохочуємо вас ознайомлюватися з політикою конфіденційності кожного вебсайту, на який ви переходите.

Ми не відповідаємо за вміст та політику конфіденційності сторонніх сайтів чи сервісів.

Захист даних неповнолітніх

Ми не збираємо інформацію про осіб до 18 років без згоди батьків чи законних представників.

Якщо ми дізнаємося, що отримали персональні дані дітей без згоди батьків, то будемо вживати необхідних заходів для видалення даних з наших серверів.

Зміни до політики конфіденційності

Ми залишаємо за собою право оновлювати політику конфіденційності. Ми зробимо все можливе, щоб завчасно повідомити вас про зміни електронною поштою або розмістимо сповіщення про зміни на нашому вебсайті.

Зміни до політики конфіденційності набувають чинності після того, як ми розмістимо їх на цій сторінці.

Зв’яжіться з нами

Ми намагаємось надавати вам всю необхідну інформацію, щоб вам було зручно користуватися Сервісом. Якщо у вас виникли питання щодо політики конфіденційності або роботи Сервісу, пишіть нам за адресою: ______.

ТОВ «Бізнес-Лінк», бізнес-центр SPACES, майдан Незалежності, 2, Київ, 01001, Україна.